bí quyết làm việc hiệu quả của người phương tây

Có lần, một số các vị truyền giáo đang làm việc ở Ấn Độ đến gặp ông Mahatma Gandhi và hỏi ông bí quyết làm sao để có thể truyền giáo cho người dân Hindu ở đây. Ông Gandhi mời gọi các vị truyền giáo hãy suy nghiệm bí quyết từ cánh hoa hồng. Người ta thích hoa hồng Lâu nay, tìm việc làm đối với cộng đồng LGBT (người đồng tính, song tính và chuyển giới) tại VN là vấn đề nan giải. Ấy vậy mà một số người trong cộng đồng này đã chứng minh được điều ngược lại. Làm việc hiệu quả - một cụm từ đơn giản nhưng khi bắt tay vào thực hiện thì 'khó nhằn' không tưởng. Hãy đọc 10 bí quyết làm việc hiệu quả do những người thành công chia sẻ và được Inc tổng hợp dưới đây: Ghi chú các công việc ở những nơi dễ dàng nắm bắt để sắp xếp một công việc mang tính logic và hiệu quả: cần phải note lại những việc làm trong điện thoại, lịch trình hay trong cuốn ghi chép và dán vào những nơi mà mình cảm thấy là thuận tiện cho việc quan sát. Có Cuộc sống tại Nhật tập hợp những chia sẻ của Phi Hoa về những trải nghiệm, góc nhìn trong quá trình sinh sống và làm việc tại Nhật. Hoa mong rằng những bài viết này sẽ giúp cho các bạn yêu thích Nhật Bản sẽ có thêm những thông tin thú vị và chân thật về cuộc sống ở đây. Site De Rencontre Le Puy En Velay. Khác biệt về văn hoá là trở ngại khiến các tập đoàn đa quốc gia phải vật lộn để cố gắng đưa cách làm việc phương Tây cũng như văn hoá làm việc nhóm vào khu vực Châu Á. Khác biệt trong tư duy làm việc nhóm giữa Việt Nam và phương Tây Không ai làm bất kỳ điều gì có giá trị một mình, và đó là lý do tất cả chúng ta đều muốn và cần xây dựng một đội ngũ ăn ý. Ở Hoa Kỳ và Phương Tây, các tập đoàn nhấn mạnh tầm quan trọng của “teamwork” - làm việc nhóm. Nhưng, đối với các công ty ở một số nền văn hoá khác, thay vì mang nhân viên hợp tác và cùng phát triển, khái niệm “teamwork” có thể là nguyên nhân dẫn đến sự lúng túng và thậm chí mâu thuẫn nội bộ. Thực tế này đặc biệt đúng ở các nước Châu Á, bao gồm Việt Nam. Trong một cuộc nói chuyện với Inc. Southeast Asia, Phó TGĐ tập đoàn Tân Hiệp Phát, bà Trần Uyên Phương, đã đưa ra những nhận định về văn hoá làm việc nhóm trong doanh nghiệp, Ở phần lớn khu vực châu Á, làm việc đồng đội có xu hướng khá xa lạ. Trong hầu hết các nền văn hoá Châu Á, mọi người thường không thể hiện sự bất đồng của họ một cách công khai. Bởi họ không muốn mất “sỹ diện”, và xu hướng ấy liên quan mật thiết với hệ thống phân cấp của các doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp, không bày tỏ sự bất đồng là thể hiện sự tôn trọng đối với cấp trên, và nhận được sự tôn trọng từ cấp dưới. Lối tư duy như vậy phổ biến ở Việt Nam, mặc dù không đến mức cắm rễ sâu vào văn hóa như ở Nhật Bản, Hàn Quốc, hay Trung Quốc. Người Việt Nam thấy rất khó khăn khi làm việc nhóm, bởi vì họ là những người tự lực. Và chính lịch sử đã tạo ra thói quen của họ. Khi đặt quá nhiều niềm tin và phụ thuộc vào người khác, bạn sẽ lệ thuộc. Nữ lãnh đạo Tân Hiệp Phát cho rằng đó chính là lý do các tập đoàn đa quốc gia phải vật lộn để cố gắng đưa cách làm việc phương Tây cũng như văn hoá "teamwork" vào khu vực. Đó là một trong những sai lầm lớn nhất mà họ thực hiện khi đến châu Á, và họ gần như sẽ thất bại. Các Tập đoàn quốc gia gặp khó khi đưa văn hoá làm việc nhóm vào Châu Á. Ảnh minh hoạ Thay vì thôi thúc "làm việc nhóm", hãy nhắc đến khái niệm "làm chủ công việc" Nhưng một sự thay đổi tư duy đơn giản có thể giúp người quản lý ngăn chặn tình hình. Sự thay đổi bắt đầu từ việc tập trung không phải vào làm việc nhóm, mà dựa trên khái niệm "làm chủ công việc". Về bản chất, việc làm chủ công việc liên quan tới trách nhiệm. Đó là về sự hiểu biết rằng kết quả thành công hay thất bại là do chính nỗ lực cá nhân và không đổ lỗi cho hoàn cảnh. Chúng ta phải chấp nhận trách nhiệm không chỉ cho những thành công của chính chúng ta, mà còn vì những sai lầm của chúng ta. Nếu thấm nhuần lối tư duy ấy, các nhóm sẽ làm việc cộng tác và hài hòa hơn ngay cả khi không có văn hóa làm việc theo nhóm rõ ràng. Vấn đề với "làm chủ công việc của mình" là khiến cho mỗi người giảm mức quan tâm đến việc giúp đỡ người khác. Điều quan trọng không kém là nhấn mạnh việc giúp người khác thành công cũng là một hình thức thành công cá nhân, và thậm chí có thể nâng cao thành công cá nhân theo nhiều cách khác nhau. Kiểu làm việc như vậy thường có hiệu quả với nhóm người tham vọng, luôn cạnh tranh cố gắng để thành công. Một khi nhận vị trí quản lý, họ mới nhận ra rằng cấp trên sẽ đánh giá cách mà họ hỗ trợ những người khác. Họ bắt đầu nỗ lực khi hiểu rằng, giúp đỡ người khác tốt lên cũng khiến họ trở nên tốt hơn. Một khía cạnh khác của việc thay đổi tư duy là các nhà lãnh đạo phải tự hỏi “Làm thế nào để tôi có thể truyền cảm hứng cho nhân viên, để họ cũng cảm thấy mức độ mong muốn cống hiến như những nhà sáng lập và điều hành? Cơ cấu nào khả thi để có thể đạt được điều này và giúp các nhân viên tương tác với nhau tốt hơn”. Chúng bao gồm các quy trình, mô hình để khuyến khích các nhân viên cảm thấy mức độ đóng góp đầy đủ vào một thành tựu chung của cả nhóm. “Mỗi năm, Tân Hiệp Phát tổ chức một cuộc thi viết nhạc. Tất cả những người tham gia được mời đến trụ sở chính Tân Hiệp Phát để tham gia vào buổi biểu diễn gala vào tháng 10, nhân kỷ niệm ngày thành lập công ty. Bên cạnh một số tiết mục cá nhân, đa phần là các tiết mục tập thể do các phòng ban làm việc với nhau", bà Uyên Phương lấy ví dụ. Mặc dù họ cư xử như một tập thể, họ vẫn sẽ không nói về nó như làm việc nhóm. Thứ họ có là một cảm giác được chia sẻ về quyền sở hữu. Mọi người đều cảm thấy họ có sự đóng góp đối với kết quả và họ rất tự hào khi có thể giới thiệu về phần việc của họ cho đồng nghiệp khác”. Tất cả những yếu tố ấy giúp tăng cường sự cộng tác và kết quả, tạo ra động lực tương tự như văn hoá làm việc nhóm tạo ra, mà không hề nhắc tới khái niệm “không được ưa chuộng" này. Ngày đăng 17/02/2022 Không có phản hồi Ngày cập nhật 29/11/2022 Có bao giờ bạn cảm thấy thắc mắc vì sao đồng nghiệp có thể hoàn thành tốt công việc một cách khoa học và nhanh chóng? Bạn luôn muốn biết đâu là cách làm việc hiệu quả để cải thiện năng suất mỗi ngày? Phương pháp làm việc hiệu quả – chắc hẳn bạn cũng đã nghe qua không ít lần từ lời khuyên của người quen hay những bài đăng trên mạng Internet rồi phải không. Đúng vậy, điều mà bạn tưởng chừng như hàn lâm, khó nhằn thật ra lại rất đơn giản. Cùng Glints tổng hợp lại 14 cách làm việc hiệu quả nhất trong bài viết sau đây. Những gì bạn cần làm chính là thử áp dụng chúng để tăng năng suất làm việc của mình mà thôi! Trước tiên, thế nào là cách làm việc hiệu quả?Làm việc có kế hoạch, tổ chứcSắp xếp thứ tự ưu tiên, loại bỏ nhiệm vụ không cần thiếtÁp dụng quy tắc 2 phútBắt đầu với những công việc nhỏTránh xa điện thoại khi không có nhu cầu sử dụng cấp thiếtTối ưu công việc nhờ các “trợ lý” công nghệ hiện đạiDự phòng hồ sơ điện tửTự lên “lịch họp” với chính mìnhKết nối với đồng nghiệpNhờ hỗ trợ đúng người đúng việcThưởng cho mình những quãng nghỉ ngắn Đánh dấu quá trình làm việcĐừng để bản thân bị áp lực, căng thẳng quá độChọn công việc mình yêu thíchTác Giả Tran Le The Bao Trước tiên, thế nào là cách làm việc hiệu quả? Cách làm việc hiệu quả chính là các phương thức phù hợp để tối đa hóa khoảng thời gian bạn dành cho công việc để cải thiện năng suất và chất lượng làm việc của chính mình. © Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn không cần phải làm thêm giờ, làm việc lâu hơn hay vất vả hơn nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành tiến độ và mục tiêu đề ra. Thực tế chính là như vậy. Người làm việc hiệu quả sẽ không cần thiết đầu tư nhiều thời gian và công sức hơn để hoàn thành tốt mọi việc. Những gì họ có chính là tư duy thông minh về cách thức họ làm việc, cũng như về cách sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả. Làm việc có kế hoạch, tổ chức Trước khi bắt đầu, cách tốt nhất để bạn có thể làm việc hiệu quả chính là xác định cụ thể công việc cần làm, sau đó lên kế hoạch quản lý chúng một cách khoa học nhất. Bạn nên đặt ra mục tiêu khi từng đầu công việc, bao gồm khung giờ làm việc, khối lượng công việc, và kết quả mong muốn. Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như to-do list, thời khóa biểu, lịch, sổ tay kế hoạch, hoặc các ứng dụng thông minh để tìm cách sắp xếp và tổ chức thời gian làm việc hiệu quả. Đừng ngần ngại thử nhiều loại công cụ hỗ trợ và kết hợp chúng với nhau để tìm ra phương pháp phù hợp nhất với bản thân nhé! Mỗi người sẽ có cách lên kế hoạch và tổ chức công việc khác nhau. Vậy nên, hãy từ từ trải nghiệm và khám phá. Đọc thêm Cách Tự Kỷ Luật Bản Thân Khi Làm Việc Tại Nhà Không Khó Như Bạn Nghĩ Sắp xếp thứ tự ưu tiên, loại bỏ nhiệm vụ không cần thiết Nhiều bạn trẻ ôm đồm hàng núi công việc vì tưởng rằng làm càng nhiều, học hỏi càng nhiều. Nhưng nếu bạn chọn giải quyết nhiều công việc một cách ngẫu nhiên mà không quan tâm với tính cấp thiết của chúng, bạn sẽ dễ dàng bị lạc lối và quá tải. Từ đó, việc tiếp thu trở nên vô nghĩa và năng suất làm việc cũng bị thuyên giảm. © Bước đầu tiên cho hành trình xây dựng phong cách làm việc hiệu quả chính là sắp xếp được thứ tự ưu tiên cho những công việc cần giải quyết sớm nhất. Đừng nôn nóng thực hiện quá nhiều công việc cùng lúc, bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả khi sự tập trung bị chia làm hai. Học cách gạt công việc không ưu tiên sang một bên cũng là vứt đi một phần áp lực, lấy lại một phần tập trung để nâng cao năng suất làm việc. Áp dụng quy tắc 2 phút Đây là một mẹo hay được truyền cảm hứng từ David Allen, một tư vấn viên nổi tiếng về việc tăng hiệu quả và năng suất làm việc cho các doanh nghiệp. Ông cho rằng Nếu bạn có những nhiệm vụ mà thời gian hoàn thành chỉ dưới 2 phút, hãy ưu tiên tập hợp các nhiệm vụ đó và giải quyết thật nhanh chóng để bỏ bớt bận tâm. Chúng có thể là những công việc nhỏ lẻ như in hồ sơ, viết email, liên hệ khách hàng, và bạn hoàn toàn có thể làm nhanh chóng. Bằng cách này, bạn có thể dọn dẹp gọn gàng list công việc chỉ trong thời gian ngắn. Bạn sẽ thấy bất ngờ khi nhận ra những nhiệm vụ nhỏ đã được hoàn thành xong xuôi. Giờ đây bạn chỉ cần dành phần lớn thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng hơn và đừng quên đánh số thứ tự ưu tiên để thực hiện chúng nhé. Đọc thêm 12 Mẹo Thay Đổi Thói Quen Trì Hoãn Khi Làm Việc Tại Nhà Bắt đầu với những công việc nhỏ Kiểm tra báo cáo mấy nghìn từ khiến bạn cảm thấy ngán ngẩm? Bạn làm biếng khi phải chuẩn bị bài thuyết trình hơn vài chục slides? Khi nhìn vào khối lượng công việc lớn trước mặt, chúng ta thường có xu hướng chán nản và cảm thấy trì trệ để bắt tay vào làm. Cảm giác này chắc hẳn ai cũng từng trải qua. © Vậy đâu là cách nhanh chóng lấy lại tinh thần và làm việc hiệu quả nhất? Chia nhỏ công việc và bắt đầu từ bước đơn giản nhất. Bạn hãy tự nhủ với bản thân mình rằng “tôi chỉ cần 5 phút để hoàn thiện mục nhỏ này thôi”. Ngay sau khi bạn “cầm cự” làm xong công việc nhỏ đầu tiên, lúc này đây, tinh thần làm việc của bạn đã trở lại để tiếp tục duy trì phần công việc còn lại. Tránh xa điện thoại khi không có nhu cầu sử dụng cấp thiết Đôi khi chúng ta cầm và bật điện thoại một cách vô thức. Hay cũng có khi bạn không có ý định sử dụng, nhưng những thông báo hiện lên liên tục từ các trang mạng xã hội khiến bạn phân tâm khỏi công việc mình đang làm. Vì vậy, bí kíp làm việc hiệu quả chính là hãy để điện thoại cách xa bạn nếu không có bất kỳ nhu cầu cấp thiết nào cho việc sử dụng chúng. Để chúng xa tầm với của tay, chẳng hạn như ở một góc phòng cách xa bàn làm việc, hoặc cất trong một đựng nào đó. Vừa tránh sao nhãng vừa kết hợp “cai nghiện” điện thoại mỗi ngày. Bạn cũng có thể tắt chuông thông báo điện thoại để tập trung hơn – đây cũng là một cách hay để làm việc hiệu quả hơn đấy. Tối ưu công việc nhờ các “trợ lý” công nghệ hiện đại Để có thể làm việc hiệu quả và chính xác, một bộ nhớ của chúng ta là chưa đủ. Việc kết hợp sử dụng những công cụ nhắc nhở hay ghi chú là cách hiệu quả để chắc chắn rằng bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào và làm việc năng suất hơn. © Bạn có thể tìm đến các giải pháp trực tuyến như Google Calendar Lịch, sự kiện ,việc cần làm, dễ dàng tương tác, tạo cuộc họp với đồng nghiệp Google Keep Note của bạn, liên kết với các ứng dụng khác trong Google Lịch kết hợp với todo list Gtask Soạn todo list và nhắc nhở bạn thực hiện Trello Quản lý task đơn giản, hiệu quả hoặc bất kỳ công cụ nào phù hợp với nhu cầu sử dụng, để giúp quản lý công việc và các deadline. Với một số công việc cần đòi hỏi tính chính xác cao trong câu chữ, những công cụ hay website dịch thuật, kiểm tra lỗi chính tả hay đạo văn như Vspeel, Vikitranslator hay Kiemtradaovan sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian. Đọc thêm Top Những Phần Mềm Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Giúp Bạn Trở Nên Năng Suất Hơn Dự phòng hồ sơ điện tử Khi số lượng hồ sơ cần lưu trữ trở nên lớn hơn, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc ghi nhớ và sắp xếp. Sẽ có những lúc bạn không thể nhớ nổi các tài liệu liên quan là gì hay cần phải mang theo những hồ sơ nào. Vì vậy, để việc lưu trữ trở nên dễ dàng hơn, hãy sử dụng các kho lưu trữ online như Google drive hoặc Dropbox, lập danh sách lưu trữ các hồ sơ quan trọng, tạo thư mục cho từng loại và tải chúng lên. Đây là cách giúp bạn giải quyết và làm tốt công việc vô cùng hiệu quả. Bạn có thể vừa giải phóng được bộ nhớ cho máy tính của mình, vừa dễ dàng truy cập những tài liệu này ở bất cứ đâu, dự phòng được những tình huống “nhớ nhớ, quên quên” đi khi ra ngoài làm việc. Tự lên “lịch họp” với chính mình Dành ra cho mình những khoảng thời gian tập trung chú tâm hoàn toàn vào công việc chính là cách làm việc hiệu quả nhất. Một mẹo hay từ Glints đó là bạn có thể đặt lịch họp cho mình để tạo khoảng giờ chuyên tâm cho công việc, chẳng hạn như tự book lịch trên Google Meet,… © Trong lúc này đây, các thông báo từ email hay tin nhắn từ đa nền tảng sẽ được tắt, bạn sẽ chỉ toàn tâm toàn ý cho một công việc quan trọng cho đến khi hết “cuộc họp”. Cũng sẽ hiếm có ai làm phiền được bạn trong khoảng thời gian này. Kết nối với đồng nghiệp Đảm bảo năng suất làm việc không có nghĩa là bạn phải làm một mình. Kết nối với đồng nghiệp để tìm kiếm sự hỗ trợ chính là một cách làm việc hiệu quả mà ít ai nghĩ tới. Đặc biệt là khi làm việc Online tại nhà. Làm việc hiệu quả là khi bạn biết sử dụng tất cả những tiềm năng và nguồn tài nguyên xung quanh để gia tăng năng suất làm việc của chính mình. Nhờ hỗ trợ đúng người đúng việc Nhiều bạn trẻ lần đầu đi làm dễ rơi vào bẫy ôm việc và khiến bản thân gồng gánh quá nhiều thứ. Đây chẳng phải là cách làm việc hiệu quả mà còn sẽ là sai lầm lớn khiến bạn giết chết năng suất công việc; đồng thời ảnh hưởng xấu đến sức khỏe nữa đấy! Hãy nhờ sự giúp đỡ của người có chuyên môn hoặc đồng nghiệp cùng công ty. Nhờ đúng người đúng việc bao giờ cũng tốt hơn cho bạn và toàn tổ chức. Hãy nhớ rằng, bạn đang làm việc trong một tổ chức; là bạn hoạt động trong tập thể. Như vậy thói quen hay suy nghĩ “một mình vẫn ổn” không thích hợp trong trường hợp này tí nào. Đọc thêm Các kỹ năng cần cải thiện khi tham gia làm việc nhóm Thưởng cho mình những quãng nghỉ ngắn Rất nhiều chuyên gia và những người làm việc hiệu quả đều nói rằng, họ không thể tập trung hoàn toàn 8 tiếng liên tục, điều này sẽ khiến họ cảm thấy bị stress và dễ ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Vì vậy, những quãng nghỉ giữa giờ là rất cần thiết để phục hồi lại năng lượng. Tuy nhiên, sắp xếp thời gian nghỉ như thế nào sao cho phù hợp với nhu cầu và không làm gián đoạn sự tập trung là rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo kỹ thuật Pomodoro để điều chỉnh thời gian làm việc khoa học. Phương pháp này gợi ý rằng cứ 25 phút làm việc, bạn nên nghỉ ngắn 5 phút để hồi phục năng lượng. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc cải thiện năng suất làm việc của bạn. Đọc thêm 12 Phương Pháp Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Bạn Nên Thử Ngay! Đánh dấu quá trình làm việc Một trong những cách tốt nhất để khuyến khích bản thân làm việc hiệu quả và năng suất chính là đánh dấu quá trình và sự tiến bộ mà bạn đạt được sau mỗi công việc. Sau mỗi lần hoàn thành nhiệm vụ nào đó, bạn có thể gạch bỏ chúng khỏi to-do list hoặc ghi nhận sự tiến bộ của mình theo nhiều cách khác nhau để duy trì và nâng cao tinh thần làm việc suốt cho cả ngày dài. © Thêm vào đó, việc ghi chép và đánh dấu lại các thành tựu tiến bộ như này sẽ vô cùng hữu ích nếu bạn cần tìm dẫn chứng chi tiết khi tham gia các buổi đánh giá năng lực, đề xuất tăng lương, thăng tiến, hay thậm chí là khi tìm kiếm công việc mới. Đừng để bản thân bị áp lực, căng thẳng quá độ Một cách tuyệt vời để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn là giảm thiểu căng thẳng. Tuy không thể phủ nhận, áp lực và sự căng thẳng cũng chính là một nguồn động lực hiệu quả để bạn cố gắng và trở nên tiến bộ hơn. Song, điều gì cũng cần phải có giới hạn của nó. Khi rơi vào tình trạng áp lực và căng thẳng quá độ, bạn sẽ sớm kiệt sức và từ đó, hiệu quả làm việc cũng trở nên giảm sút. Vậy nên dù có “tham công tiếc việc” như nào đi chăng nữa, bạn đừng quên chăm sóc chính mình và dành thời gian để xả stress, tham gia các hoạt động bổ ích để kích thích một tinh thần khỏe mạnh. Và hãy nhớ, nếu cảm thấy áp lực, hãy nói chuyện với sếp hoặc người quản lý để gia giảm khối lượng công việc cho phù hợp nhé! Đọc thêm 18 Cách Giảm Căng Thẳng Để Nâng Cao Chất Lượng Cuộc Sống Chọn công việc mình yêu thích Sau cùng và quan trọng nhất, hãy làm công việc mình thích để ngay cả khi tăng ca vì deadline bạn sẽ không cảm thấy hụt hẫng và chán nản. Một công việc yêu thích cho bạn động lực để làm nó tốt nhất có thể. Khi làm việc, cơ thể bạn tự khắc sản sinh năng lực tích cực và giúp bạn làm việc hăng say hơn. Điều này nghe có vẻ đơn giản nhưng không hề dễ dàng. Mấy ai đang làm đúng việc mình thích và phù hợp năng lực? Thiếu định hướng ban đầu và không có cơ hội trải nghiệm là nguyên nhân khiến nhiều người mãi loay hoay vì tìm sai việc; nhảy việc rồi lại vội vàng chọn sai. Đọc thêm Cách bắt đầu 1 ngày làm việc tích cực Hy vọng qua bài viết này, Glints đã giúp bạn thêm thông tin hữu ích về cách quản lý và làm việc hiệu quả. Hãy thử áp dụng ngay từ hôm nay nhé! Tác Giả Tran Le The Bao Hi, I’m Bao, a Content Writer. Welcome to my tiny world at Glints where you can figure out many useful articles ❤️ Bí quyết Thay vào thói quen đi thang máy mỗi ngày, bạn nên sử dụng cầu thang bộ để đến tầng làm việc. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn ở tầng quá cao, chẳng hạn như tầng 15, bạn có thể đi thang máy lên tầng 8 hoặc 9 và sau đó lại tiếp tục đi thang bộ lên tầng 15. Điều này sẽ giúp bạn vừa không tốn nhiều thời gian mà vẫn có thể rèn luyện thể chất. 3. Mang theo thức ăn tự chuẩn bị ở nhà Tình trạng ăn không kiểm soát chính là nguyên nhân phổ biến khiến một số nhân viên công sở thường mắc phải chứng thừa cân, hay thậm chí là bệnh béo phì. Với lượng công việc quá tải, bạn có thể sẽ phải ăn trưa ngay tại bàn làm việc. Liệu bạn có biết rằng thói quen nhai thức ăn trong khi não bộ đang tập trung làm một việc khác sẽ khiến bạn không thể lưu ý đến khẩu phần ăn? Chính điều này sẽ dẫn đến tình trạng ăn quá nhiều và có thể gây chướng bụng hoặc khó tiêu. Ngoài ra, nếu bạn hấp thu lượng calo từ khẩu phần ăn nhiều hơn lượng calo cơ thể tiêu hao thì lượng calo còn thừa sẽ chuyển hóa thành mỡ chính là nguyên nhân gây thừa cân. Bí quyết Bạn nên tự khuyến khích bản thân mang theo sẵn hộp thức ăn trưa cũng như đồ ăn vặt nhằm mục đích có thể kiểm soát khẩu phần ăn của bản thân. Ngoài ra, việc ăn thức ăn chuẩn bị sẵn tại nhà còn giúp bạn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Bên cạnh đó, bạn có thể mời đồng nghiệp cùng ăn trưa chung với bạn để có thể tránh tình trạng ăn ngay tại bàn làm việc, đồng thời có thể chú tâm nhiều đến việc ăn uống hơn. Ăn chậm nhai kỹ chính là bí quyết không chỉ giúp bạn no lâu hơn mà còn hỗ trợ tiêu hóa đấy! 4. Tránh xa các loại thức ăn chế biến sẵn Nếu bạn thường xuyên ăn trưa tại cửa hàng thức ăn nhanh cạnh nơi làm việc và ăn những món như pizza, khoai tây chiên, gà rán, đã đến lúc bạn nên từ bỏ thực đơn này. Ngoài ra, nếu bàn làm việc của bạn luôn luôn có một hũ kẹo hoặc hộp bánh ngọt, thì đây chính là một thói quen không tốt cho sức khỏe. Thực phẩm bạn chọn ăn hằng ngày đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dưỡng chất nuôi dưỡng cơ thể, cũng như bổ sung năng lượng đảm bảo các hoạt động hằng ngày. Tuy nhiên, thức ăn nhanh và bánh kẹo ngọt lại là những sự lựa chọn kém dinh dưỡng đấy. Bí quyết Lời khuyên cho bạn là hãy cất hết những loại thức ăn không lành mạnh tránh khỏi tầm mắt, đặc biệt là những nơi dễ thấy như bàn làm việc hoặc ngăn tủ nhé. Nếu bạn thường dễ cảm thấy đói bụng và hay ăn vặt, hãy chuẩn bị sẵn hộp thức ăn nhẹ gồm trái cây tươi hoặc salad trộn. Ngoài ra, bạn có thể cho các loại hạt, quả hạch bạn ưa thích vào một hũ nhựa và để ngay bàn làm việc. Hãy tránh xa các thực phẩm chế biến sẵn kém dinh dưỡng hay các món điểm tâm ngọt nếu không muốn tăng cân nhé. 5. Thu xếp bàn làm việc gọn gàng Những chồng giấy tờ, thư từ xung quanh bàn làm việc thường là những vị trí tồn tại nhiều bụi bẩn và bụi giấy đặc biệt nếu bạn lưu giữ một chỗ trong một vài ngày. Đối với rất nhiều người, đây có thể là tác nhân gây nên một số tình trạng dị ứng nghiêm trọng hoặc hen suyễn. Điều bất ngờ là vào năm 2009, một nghiên cứu đã tìm ra rằng cứ mỗi 2 trong 5 tờ giấy được in ra là được sử dụng hằng ngày. Trong khi đó, những loại giấy tờ còn lại, chẳng hạn như thư từ, fax hoặc báo cáo, chỉ được sử dụng một lần. Nếu bạn để bàn làm việc trở nên đầy bụi bặm do không dọn dẹp giấy tờ thường xuyên, điều này sẽ không tốt cho sức khỏe của bạn chút nào. Không chỉ như thế, việc để giấy tờ bừa bộn khắp bàn làm việc còn khiến bạn cảm thấy lượng công việc tích tụ quá nhiều, dễ gây stress và mệt mỏi đấy. Bí quyết Để loại bỏ tình trạng bụi bẩn tích tụ, bạn nên dọn dẹp bàn làm việc và sắp xếp lại giấy tờ mỗi tuần một lần. Với những giấy tờ không cần sử dụng nữa, hãy gom lại và bỏ đi. Bạn sẽ nhận thấy bàn làm việc trở nên rộng rãi và gọn gàng hơn rất nhiều. Ngoài ra, đây cũng là thời điểm bạn có thể phân loại lại các loại giấy tờ để dễ dàng tìm kiếm hơn. Thói quen tốt này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc và lưu trữ thông tin. 6. Cho phép bản thân nghỉ ngơi khi về nhà Vì để hoàn thành công việc sớm, có rất nhiều người có xu hướng mang tài liệu về nhà để làm thêm ngoài giờ. Ngoài ra, một số người khác lại có thói quen kiểm tra thư từ trong điện thoại liên tục để kịp thời liên lạc với khách hàng, thay vì dành thời gian để thư giãn đầu óc vào buổi tối. Chính điều này có thể khiến bạn thức khuya và ngủ muộn hơn so với bình thường trong khi bạn vẫn phải dậy sáng sớm sau đó. Chất lượng giấc ngủ kém và thói quen thức khuya sẽ khiến bạn cảm thấy mệt mỏi, uể oải và cạn kiệt năng lượng khi làm việc vào ngay sáng hôm sau. Không chỉ như thế, lối sinh hoạt kém lành mạnh này còn làm giảm hiệu quả làm việc của bạn về lâu dài. Bí quyết Nếu bạn thực sự muốn giữ sức khỏe, hãy dừng mọi công việc còn dở dang và bắt đầu thư giãn mỗi khi về đến nhà. Bạn có thể chờ cho đến ngày hôm sau để bắt đầu gửi thư từ hoặc liên lạc với đối tác. Lưu ý tránh để bản thân trải qua ngày cuối tuần với việc cầm điện thoại và laptop để xử lý hàng tá công việc. Nếu bạn thực sự cần phải sử dụng điện thoại, hãy giới hạn rõ lượng thời gian, chẳng hạn như 1 tiếng sau khi về nhà. Việc đặt ra giới hạn cho bản thân không chỉ giúp bạn giữ sức khỏe mà còn nâng cao tinh thần làm việc. 7. Tận hưởng thời gian nghỉ lễ để thư giãn Một khảo sát về nghề nghiệp đã phát hiện ra rằng nhiều nhân viên chỉ dành ra 51% thời gian nghỉ phép có lương để đi du lịch và thư giãn. Thậm chí, có nhiều người vẫn tiếp tục làm việc hoặc kiểm tra thư từ trong khi đang đi du lịch hoặc ở bên cạnh gia đình. Với lịch trình làm việc liên tục và bận rộn, nếu ngay trong cả kỳ nghỉ lễ mà bạn vẫn tiếp tục làm việc, có lẽ bạn sẽ nhanh chóng kiệt sức và đổ bệnh. Ngoài ra, việc ép não bộ hoạt động liên tục trong thời gian dài ngược lại có thể khiến năng suất làm việc của bạn giảm sút. Nếu bạn không biết cách cân bằng giữa thời gian làm việc và nghỉ ngơi, cái giá mà bạn cần phải trả đối với sức khỏe là rất lớn. Đối với những phụ nữ ít dành ra thời gian để nghỉ lễ, họ có nguy cơ mắc chứng trầm cảm cao gấp 2-8 lần so với người có thời gian nghỉ ngơi hợp lý. Ở nam giới thường xuyên làm việc mà không hề nghỉ ngơi, họ có nguy cơ tử vong do phát cơn đau tim cao gấp 3 lần so với người bình thường. Bí quyết Bên cạnh việc dành phần lớn thời gian để phát triển sự nghiệp và theo đuổi công việc, bạn cần để bản thân có khoảng thời gian thư giãn thực sự. Bạn nên lên kế hoạch trước cho kỳ nghỉ lễ của bạn, chẳng hạn như đi du lịch ở nơi bạn ưa thích, mở tiệc cùng gia đình hoặc đi chơi cùng bạn bè. Vào thời điểm nghỉ ngơi, hãy gác mọi công việc và bắt đầu tận hưởng kỳ nghỉ lễ một cách trọn vẹn để nghỉ ngơi và hồi phục lại hoàn toàn. Sau đó khi trở lại với công việc, bạn sẽ cảm thấy khỏe khoắn cũng như tràn đầy năng lượng. 8. Gạt công việc qua một bên khi bạn bị ốm Nếu bạn quyết định vẫn đến văn phòng ngay cả khi bạn đang bị bệnh, điều này đồng nghĩa với việc bạn đang lây truyền mầm bệnh cho những đồng nghiệp xung quanh. Điều này sẽ gia tăng nguy cơ khiến họ bị bệnh, dẫn đến làm giảm năng suất làm việc của cả nhóm. Ngoài ra, việc xem nhẹ sức khỏe của bản thân và vẫn cố gắng làm việc sẽ khiến bệnh của bạn dễ trở nặng và kéo dài thời gian hồi phục. Các nhà nghiên cứu đã thử nghiệm mức độ lây nhiễm tại môi trường làm việc bằng cách đặt một loại virus được đánh dấu sẵn ở những đồ vật dễ chạm đến như nắm cửa hoặc mặt bàn. Sau một khoảng thời gian, các nhà nghiên cứu nhận ra rằng họ bắt gặp mẫu virus tương tự xuất hiện ở trên bề mặt khác, bao gồm nút điều khiển đèn, bảng điều khiển các thiết bị của phòng làm việc, vòi nước rửa tay. Họ còn nhận thấy rằng có đến 40-60% bề mặt trong số đó đã bị nhiễm khuẩn chỉ trong vòng 2-4 giờ. Bí quyết Để giúp bảo vệ sức khỏe bản thân và cả những người xung quanh, tốt hơn hết bạn nên xin nghỉ phép và ở nhà để nghỉ ngơi nếu như đang bị bệnh, đặc biệt là những dạng bệnh lây nhiễm như cảm cúm hay đau mắt đỏ. Điều này cũng sẽ giúp bạn nhanh chóng hồi phục và trở lại với công việc. 9. Tận dụng cơ hội đi ra khỏi văn phòng kín Hầu hết những người trưởng thành và đang đi làm sử dụng đến 90% thời gian mỗi ngày chỉ ở trong nhà mà không hề ra ngoài trời. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hụt ánh mặt trời, tác nhân gây ảnh hưởng tiêu cực đến chu kỳ giấc ngủ. Có lẽ bạn cũng biết rằng chất lượng giấc ngủ kém sẽ làm suy giảm năng suất làm việc của bạn một cách đáng kể. Không chỉ như thế, việc ít tiếp xúc với ánh nắng còn có thể khiến bạn có nguy cơ cao mắc tình trạng thiếu hụt vitamin D. Bí quyết Thay vào việc mãi ở trong công ty, bạn nên tận dụng bất kỳ cơ hội nào để đi ra ngoài và đón ánh nắng mặt trời. Nếu có thể, bạn có thể đi làm và tắm nắng vào buổi sáng sớm trong ngày. Bạn cần tiếp xúc với ánh nắng mặt trời ở cường độ vừa để làm mới nhịp độ sinh học của cơ thể, giúp cải thiện chất lượng giấc ngủ. Các chuyên gia giấc ngủ đã khuyến khích rằng bạn nên ở ngoài trời khoảng 2 tiếng mỗi ngày. Nếu bạn khá bận rộn, hãy dành ra từ 30-60 phút để ở ngoài trời, chẳng hạn như lúc đi bộ vài vòng trong thời gian nghỉ trưa. Thói quen này sẽ giúp bạn cung cấp đến 80% năng lượng cần có để làm mới nhịp độ sinh học. Để có thể làm việc hiệu quả hơn mà vẫn đảm bảo sức khỏe, mong rằng 9 bí quyết kể trên sẽ giúp bạn làm việc tràn đầy hứng khởi trong suốt cả tuần. Hãy chăm sóc sức khỏe của mình nhiều hơn để có thể đạt năng suất làm việc tối ưu nhé.

bí quyết làm việc hiệu quả của người phương tây